学生辅导员：

为规范我校广大学生学生证管理，提升学生证办理效率，现对2017—2018学年学生证办理工作要求如下：

       一、2017年入学新生办理学生证

1、按照专业班级收取免冠近照一寸照片一张，背面写明姓名、学号、班级，按学号顺序排好。

2、《新生信息汇总表》（电子版），按学生实际情况填写“家庭所在地”（具体到区县即可）、乘车区间（必填写火车站标准站名（见群共享文件附件1），不得修改站名，杜绝站名前带所属省、市名称，站名后带县或镇名称，站名后加“市”、“站”或“车站”等情况），填好后打印纸质版。电子版汇总给教学科。

3、教学科收集全部信息后携带纸质版学生信息，到教务处学籍科核对学生证上已打印的学生信息是否有误，并用黑色水笔书写 “家庭所在地”、“乘车区间”、“籍贯”三项信息。粘贴学生照片并完成加盖印章工作。（张家口地区学生学生证件至此完成，不再进行以下工作）

4、辅导员老师按照“优惠卡信息汇总表”领取乘车优惠卡，在学生证相应位置粘贴优惠卡。

5、教学科老师携带U盘下载本单位学生《火车票优惠卡信息汇总表》，按照纸质版《新生信息汇总表》填写《火车票优惠卡信息汇总表》中“购票区间”，导入信息后进行乘车优惠卡写卡工作。