各学科组、培养单位、硕士生导师、2012级研究生：

依据《河北北方学院硕士研究生培养方案》及《河北北方学院研究生学籍管理规定》相关文件，研究生部拟安排2012级硕士研究生在本学期完成学位论文答辩工作以及研究生毕业离校工作，具体安排如下：

学位论文答辩工作

一、   论文提交

研究生学位论文，需首先经导师审核，签《河北北方学院硕士学位论文提交申请表》后，方可提交。

1. 提交时间

2015年3月10日下午16：00

2.提交材料

（1）学位论文；

（2）学位论文评阅书；

（3）学位论文提交申请表；

（4）学位论文“word”电子版

请研究生按期提交论文，逾期不能提交论文的研究生，视为自动放弃本年度学位论文答辩资格。

二、论文审核

1. 学术不端行为检测

研究生部在3月12日前完成学位论文学术不端检测，将检测结果公布。依照规定，重复率在20%以内（不含），方可进入论文送审流程；重复率超过20%不足40%（不含），由导师与研究生提供情况说明，并对论文进行修改，3月15日前重新提交检测。经检测，重复率依然超标的，取消本次论文答辩资格；重复率超过40%（含）的，提交校学术评定委员会进行讨论，确系剽窃或论文作假的，取消答辩资格。情节特别严重者，提交校学位评定委员会讨论，取消其硕士学位授予资格。

2.校内评阅

3月15日-3月30日进行学位论文校内评阅。

校内评阅，由研究生导师负责组织，学科组协调。导师需将研究生学位论文，送达三名具有副高级以上技术职称、具备硕士生导师资格专家处进行评阅。3月31日下午16：00前，向研究生部提交评阅结果，即3份校内审核“评阅书”。同时，研究生依据校内评阅意见，对论文进行认真修改，准备提交校外盲审。

3.校外盲审

研究生部在4月1日-4月30日组织学位论文盲审工作。

研究生须于3月31日下午16：00前，向研究生部提交符合盲审要求的学位论文三份（具体要求请见相关通知），空白评阅书三份。

研究生部将学位论文送校外单位进行双盲审。盲审结束后，审核合格的研究生，结合反馈意见，对论文进行修改，准备参加论文答辩。

三、预答辩

1.预答辩时间

预答辩时间为4月15日-4月30日。

2.预答辩组织

预答辩由导师负责组织，学科组协调。预答辩程序与正式答辩一致。研究生通过预答辩，方可进入正式答辩流程。

学科点负责人信息公布如下：

第一临床学院：临床医学

联系人：孙磊    联系电话：13131366668

基础医学院：人体解剖与组织胚胎学、病理学与病理生理学

联系人：孙琳    联系电话：18931316035

医学检验学院：病原生物学

联系人：贾晓晖    联系电话：18932732687

药学系：药学

联系人：杨建明    联系电话：18931311599

四、答辩资格审核

正式答辩前，需由导师、研究生向学科组、研究生部提交“答辩申请表”，提出答辩申请，同时提交全部实验记录原件，接受审查。4月15日—4月30日，研究生部组织答辩资格审核工作。符合以下条件的研究生方可进入正式答辩流程。

1．完成培养方案预定任务；

2．论文“双盲”评审中，全部评审专家认为达到答辩条件；

3．通过学科组预答辩；

4. 认定实验记录真实、准确、完整，与学位论文中统计数据相一致；

5．按照学校要求已经缴足学费、住宿费。

五、学位论文答辩

    全体研究生应于5月5日前返回学校，准备学位论文答辩及毕业离校工作。

1.答辩时间

5月10日-5月30日

2.答辩组织工作

学位论文答辩工作由研究生部或学科组统一组织。答辩委员会由5名委员组成，其中至少包含2名外单位人员。答辩委员会委员应具备正高级以上技术职称，原则上，答辩委员会主席应具备博士生导师资格。答辩委员会设秘书一名。论文评阅人可以作为答辩委员会委员，导师不能作为答辩委员会委员。

3.答辩程序

（1）论文汇报（20min）；

（2）专家质疑；

（3）研究生答疑；

（4）专家讨论表决；

（5）形成决议；

答辩秘书负责做好会议记录，答辩结束后，随答辩结果一起上报研究生部备案。

六、材料上报

通过学位论文答辩的研究生，依据答辩委员会提出的意见和建议，全面修改学位论文，完善其它相关材料，上报研究生部。

七、学位资格审核

答辩工作结束后，研究生部负责学位授予资格审核工作。时间定于5月15日—5月20日。通过答辩的研究生，需要提交以下材料进行审核：

1.在读期间发表的全部学术论文原件、复印件（复印件包括杂志封皮，目录页，论文正文）；

2.未见刊论文，需提交论文录用通知、缴费发票原件、复印件；

3.答辩记录、答辩决议、答辩决议模板、答辩表决票、答辩打分表等原件及复印件；

毕业研究生若不能如期提供以上材料，研究生部将提交校学位评定委员会，建议暂缓授予学位。

研究生毕业离校工作

一、  存档材料

请毕业研究生向研究生部提交以下材料：

1.纸质版材料

（1）研究生成绩单（1份）；

（2）科研讲座登记表（1份）

（3）临床实习登记表（临床研究生提供，1份）

（4）专业外语、专业必修课试卷；

（5）个人培养计划（1份）；

（6）硕士学位论文开题报告（1份）；

（7）中期考核表（1份）；

（8）硕士学位论文评阅书（3份）；

（9）答辩委员会组成审批表（2份）；

（10）学位论文答辩申请表（2份）；

（11）硕士学位论文答辩记录（2份，复印1份）；

（12）学位论文答辩表决票（5份）；

（13）学位论文答辩打分表（5份）；

（14）答辩委员会决议、草稿（2份，复印1份）；

（15）知识产权协议书（2份）；

（16）认定涉密学位论文审批表（1份）；

（17）独创性声明、学位论文使用授权书（2份）；

（18）硕士学位申请书（2份）；

（19）毕业研究生登记表（2份）；

（20）硕士学位信息登记表（1份）；

（21）所有实验记录原件（粘贴连接学位论文数据指针）；

（22）学位论文终板5份；

（23）毕业离校审批表（1份）；

（24）研究生离校承诺书

2．电子版材料

（1）学位论文终板word、pdf版各一份，（“学号+姓名”命名，例如“2011010110+张三”）；

（2）论文答辩ppt（“学号+姓名”命名，例如“2011010110+张三”）；

（3）学位信息登记表excel表

（4）毕业信息采集照片

二、毕业生评优

    研究生部将综合2012级研究生在学校学习以及在培养单位科研、实践各方面的表现，评选出“优秀毕业论文”、“优秀毕业生”、“优秀班干部”以及“优秀导师”等奖项。在毕业典礼上进行表彰。

三、毕业典礼

     答辩结束后，学校将举办的毕业典礼，欢送毕业研究生。届时将邀请所有毕业生、导师参加，具体安排随后通知。

四、毕业离校

    毕业生在办理完所有离校手续，于2014年6月30日领取毕业证书、学位证书等后离校。